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浙江大学研究生因公出國(境)状态变更(延期回国/提前回国/转校/转导师)办理流程(2019年7月2日)

2015年 07 月 09日 13:10
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原则上不接受因各种非客观原因造成的延期派出、改派、提前回校等申请。在邀请单位、出访地、出访总天数不变的情况下,出访人实际出访时间异于通过的出访时间前后2周内的,可视作按期出访,无须申请因公出國(境)状态变更。

研究生公派出國進行聯合培養,出國期限一般不超過一年,確因研究需要可申請延長留學期限,延長期限最長不超過原派出期限。短期出訪時間根據出訪任務而定。

申请因公出國(境)状态变更的派出人员应于留学期限结束前一個月提出申请,并办理有关手续。一次出访原则上最多只能申请一次因公出國(境)状态变更。


一、公派出国联合培养博士研究生请按以下流程办理因公出國(境)状态变更:

1、在派出時間到期前一個月登陸浙江大學研究生教育管理信息系統填寫“國境外狀態變更”資料,並將以下材料掃描件上傳系統:

(1)浙江大学研究生因公出國(境)状态变更申请表必須,請下載浙江大学研究生因公出國(境)状态变更申请表”模板,結合實際情況修改填寫後打印,導師審核簽署意見、學院負責人審核簽字加蓋學院/系章),如校派等受學校資助項目違約在資助期限內提前兩周以上回國,須在申請表寫明“本人自願放棄出國境經費後續30%報銷”);

(2)国外导师意见函(必須):同意延期/提前回國/轉校/轉導師函件,延期須寫明延期期間經濟來源,需使用正式擡頭紙、導師手寫簽名;

(3)留學基金委資助證明(僅國家公派留學人員提供)

(4)其他特殊情况说明(非必須):本人書寫情況說明,導師簽署意見並簽字,學院分管領導簽署意見並簽字加蓋院章及相關證明文件(如有)。

(5)公函模板(僅國家公派須學校出具公函的情況提供):如为国家公派联培博士项目需学校出具同意公函的,請下載研究生管理系統-因公出國(境)-国境外状态模块的公函模板(或下载附件“国家公派联培博士延期回国公函模板”),结合实际情况修改后将草拟的公函(word版本)上传系统。

(6)如延期回國時間超出學習年限無法在系統裏申請延期回國的情況:學生首先聯系學院(系)申請延長學習年限,獲得批准後,再向學院(系)遞交申請延期回國材料申請延期回國。如爲國家公派項目需研究生院開具公函的,请将A.学院(系)同意学生延期回国的签字盖公章文件扫描件;B.公函模板发送至yjsy_pyc@zju.edu.cn,邮件命名为“姓名-公派出国联合培养博士研究生延期回国申请”,研究生院收到申请材料后,会将公函反馈给学生邮箱。学生回国后,在研究生管理系統-因公出國(境)-回国资料上传回国资料时,请将学院(系)处理意见及相关证明材料作为附件和其他回国资料合并成一个pdf上传系统。

2、學院(系)審核通過。

3、如爲國家公派項目需研究生院開具公函的:請學生在系統中下載公函模板,根據實際情況草擬公函後,在系統中上傳word版本公函草稿,並發送郵件至yjsy_pyc@zju.edu.cn,郵件命名爲“姓名-學號-國家公派出國申請公函”,3-5個工作日後,學生可在系統中下載正式公函掃描件(供申請人交給駐外使(領)館教育處(組)辦理“延期回國/提前回國/轉校/轉導師”申請手續)。

4、申請人回國後,請及時辦理回國相關手續。


二、国家公派攻读博士学位研究生请按以下流程办理因公出國(境)状态变更:

1、在派出時間到期前一個月请将以下材料扫描件发邮件至yjsy_pyc@zju.edu.cn,邮件命名为“姓名-国家公派攻读博士学位研究生因公出國(境)状态变更申请”:

(1)浙江大学研究生因公出國(境)状态变更申请表(必須):下載並填寫附件的浙江大学研究生因公出國(境)状态变更申请表結合實際情況修改填寫後打印申請表,請導師審核簽署意見、學院負責人審核簽字加蓋學院/系章。

(2)国外导师意见函(必須):同意延期/提前回國/轉校/轉導師函件,延期須寫明延期期間經濟來源,需使用正式擡頭紙、導師手寫簽名。

(3)留学基金委资助证明(必須)

(4)其他特殊情况说明(非必須):本人書寫情況說明,導師簽署意見並簽字,學院分管領導簽署意見並簽字加蓋院章及相關證明文件(如有)。

(5)公函模板如爲國家公派項目需學校出具同意公函的,請下載附件“国家公派攻博延期回国公函模板”,结合实际情况草拟公函(word版)

2、研究生培養處將蓋章後的學校文件掃描件通過郵件發送給申請人,供申請人交給駐外使(領)館教育處(組)辦理“延期回國/提前回國/轉校/轉導師”申請手續。

3、研究生培養處爲申請人辦理學校有關手續。

4、申請人回國後,請及時辦理回國相關手續


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