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2019年國家公派研究生項目录取人员派出、留学与回国等手续办理程序

2019年 06 月 20日 16:49
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2019年國家公派研究生項目被录取同学加入2019年浙大國家公派QQ群(QQ群號:779481908),修改群名片爲“姓名+派出國別+派出學校


一、領取國家留學基金委下發材料:

1. 录取文件(通知书及名单电子版,請在QQ群下載);

2. 《出国留学资格证书》(中文1/人);

3. 《留学人员資助證明》(英文2/人);

4. 國家公派出國留學人員須知(電子版)。

請仔细阅读國家公派出國留學人員須知(見附件),有關辦理護照、簽證、簽訂《資助出國留學協議書》、訂購機票等手續需按要求辦理。

二、出國手續:

請按照《浙江大学研究生因公出国或赴港澳台申請手续办理流程》辦理出國手續。

研究生登錄“浙江大學研究生管理信息系統”,填寫“因公出国境申請”,出访任务选择:如为博士项目,請选择“國家公派-聯培”或“國家公派-攻博”。如为硕士项目,請选择“國家公派-攻碩”“國家公派-聯培硕士”。本科生請先将姓名+浙大學號發送至yjsy_pyc@zju.edu.cn進行系統授權(如之前网上申請时已授權无需再次授權,授權后本科生請chrome浏器通過浙大通行證訪問網址/cg/page/student/gpyjsp.htm,再登录进行操作。填寫完整后导出打印申請表格。請办理两份浙江大学研究生因公出國(境)申請表原件表格,一份留學院(系),一份自己留存。

1. 出访经费来源的填寫:“在外费用”、“国际旅费”栏选填:国家留学基金委资助;

2. 导师簽署意見並簽字,所在学院(系)研究生科和党政领导簽署意見並簽字,加盖院章 (一式二份)

3. 纸质申請表一份学院(系)留档3年,一份學生自己留存;

4. 若须办理护照,請复印一份交保卫处办户籍;

5. 签证后,若出訪時間有變更,請务必需要联系学院(系)退回申請,修改申請表后重新提交出国(境)申請。

6. 聯合培養類別如果派出期限超出學習年限,請先联系学院(系辦理學習年限延長。根据学校规定,学生因公出国境状态下无法申請学习年限延长,如有需要請出国前办理好学习年限延长,請同学留出充裕时间以办理学位论文上传等毕业事项,一般为3個月,例如計劃202012月畢業,應在20209月左右回國。

7. 應屆畢業生在研究生管理信息系统中申請因公出国境时,由于系统设置规定,如无法在系统中填寫实际出访时间,請统一填寫201951-530日,院系審核通過後,以“應屆畢業生出国时间修改”命名邮件送至:yjsy_pyc@zju.edu.cn,告知學號、姓名、實際出訪起止時間,管理員會于7月後統一在後台修正出訪時間;纸质申請表导出后如实填寫出访时间,至學院(系)正常辦理相關手續。

8. 派遣證明/資助證明如办理签证需要,請根据《【派遣證明】转發外事处、本科生院、研究生院关于简化学生办理因公出国签证所需派遣證明手续的通知》 前往学院(系)开具派遣證明。

9. 岗位助學金發放问题相关事项請参考《因公出境研究生岗位助學金的發放说明》或咨询學籍管理办公室(紫金港校区西区研究生教育综合楼8030571-88981401)。

三、攻讀博士學位研究生還需辦理如下手續:

1. 戶口、檔案:

接杭州市公安局通知,必須辦理遷出,戶口遷回生源所在地,檔案托管在生源所在地人才交流中心。

2. 申請自动退學手续

1) 非毕业班硕士生、博士生,必须办理自动退學申請手续,签证手续办完后生效:

登陸浙江大學研究生管理信息系統,填寫《学籍异动申請表》,異動類型爲“退學7(公派留學)”;异动事由:國家公派研究生項目攻读博士学位(附國家公派文件复印件),签字盖章后纸质材料交至研究生學籍管理办(紫金港校区海洋大楼403室)或辦事大廳研究生院窗口。

2) 在我校攻读硕士、博士一年以上,已修满规定学分,可申請硕士、博士肄业证书。

3) 若不办理申請自动退學手续,学校将發文做自动退學处理。


以下四至六項辦理時間上不分先後:

四、辦理護照

1、 持《浙江大学因公出国或赴港澳台人员申請表(研究生用)》复印件到保卫处办理:户籍证明联系单;

2、校區所屬派出所:戶籍證明;

3、公安局:護照(因私護照)

五、簽訂《資助出國留學協議書》

派出前,留学人员须按要求签订《國家公派出国留学协议书》(以下简称协议书)。协议书电子版保存在國家公派留学管理信息平台(以下简称信息平台,網站:http://apply.csc.ed.cn)。留学人员和保证人应通过留学人员的专用账户登录信息平台,下载、阅读、打印并按要求签署协议及《签署协议须知》后,邮寄或面交至国家留学基金管理委员会审核,协议书审核通过后生效,留学人员和保证人通过留学人员在信息平台的专用账户查看审核结果。同时,留学人员须办理國家公派留学奖学金专用银行卡(办理方式详见https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1552)。

協議正本一式五份,甲、乙方各一份,丙方保證人各一份,浙江大學推選學院(系)一份。爲方便學生,其中交給浙江大學的一份協議正本無須交至纳米楼行政服务辦事大廳研究生院窗口,請交至学院(系)研究生科或相关出国(境)负责老师,由学院(系)留档3年。

六、联系国外留学院校取得合格的邀請信或入学通知书原件

合格的邀請信或入学通知书:

1. 内容:留学身份

a.申請人基本信息:申請人姓名、出生日期、国内院校等;

b.留學身份:攻讀博士學位研究生或聯合培養博士研究生;

c.留學時間:應明確留學期限及起止年月(入學時間應不早于20196月,同時不晚于2020331日);

d.國外指導教師信息;

e.留學專業或受邀人擬在國外從事主要學習/研究工作;

f.免学费或获得全额学费资助等相关费用信息(申請联合培养博士研究生无需包含此项);

g.工作或學習語言(英語或其他語種)

h.外方负责人签字与聯系方式。

2. 如入学通知/邀請信为英语以外语种书写,需另提供中文翻译件。翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章。

3. 如申請的国家留学基金委与国外高校/机构合作奖学金对邀請信/入學通知有特殊要求,則根據具體合作獎學金規定執行。

4. 形式:原件、传真件或扫描件。

七、申辦簽證及預定機票

1. 登录中國留學網“公派留學”頁面 查詢辦理派出國簽證需准備的材料、要求、注意事項;

2. 将准备好的签证申請材料邮寄或直接递交到教育部出国人员上海集训部(地址:上海市虹口区东体育会路410號,電話:021-65440013, 傳真號碼: 65442187,網站:http://jxb.shisu.edu.cn)或教育部留学服务中心办理签证申請);

3. 需面簽的國家須自行申辦簽證,如美國、德國等;

4. 凭签证、护照到教育部出国人员上海集训部或教育部留学服务中心预定机票。

八、出行

1. 凭相关材料到教育部出国人员上海集训部或教育部留学服务中心領取簽證、機票、報到證(按《出國留學人員須知》要求辦理)。

2. 留学人员应在抵达留学目的地十日内,凭《國家留學基金資助出国留学资格证书》及相关材料,按中国驻留学所在国使(领)馆要求办理报到、网上注册手续。

3. 在国外留学期间,应遵守我国及留学所在国法律法规、留学院校相关规定、國家留學基金資助出国留学人员的有关规定及《國家公派出国留学协议书》的有关约定,自觉接受驻外使(领)馆的管理。

4. 留学期间应与学院(系)、國內導師保持经常性联系。

九、留學前-留学情况变更申請手续的办理

1. 咨询国家留学基金管理委员会相关地区事务部,咨询申請流程,领取國家公派出国留学人员派出前国内管理申請表

2. 學生本人書寫留学情况变更申請书國內導師簽署意見並簽字,學院(系)分管領導簽署意見、簽字並加蓋院章。

3. 学生将(1)《國家公派出国留学人员派出前国内管理申請表》、(2)导师学院签意见签字盖章后的留学情况变更申請书以及(3)其他留基委要求的材料交至紫金港校區西區研究生教育綜合樓812-1審核(暑期至研究生培養處暑期值班老師處審核)。

十、留學期間--留学情况变更申請手续、学习进展情况汇报的办理

1. 咨詢駐外使(領)館教育處(組),並征得同意。

2. 联合培养博士研究生若确需更改在外留学状态,如延期回国、提前回國、轉校、转导师等,請根据《浙江大學公派出國國外狀態變更(延期回國/提前回國/轉校/轉導師)辦理流程》,在到期前一个月提出申請,并办理有关手续。

3. 延期一年以上、轉校转导师等人员,学校将盖章后的公函扫描件發给申請人,供申請人交给驻外使(领)馆教育处(组)办理“延期回国/提前回國/轉校/转导师”申請手续。每位同学留学期间限办理一次变更手续,請合理安排研修计划。

4. 如学生在國家公派留学期间,欲前往第三国或其他地区参加国际会议等任务,须:(1)咨詢駐外使(領)館教育處(組),並征得同意;(2)由本人书写申請报告,國內導師签署意见,国外导师(如有)出具意见函并手写签字,递交学院(系)研究生科,申請报告经學院(系)分管領導签署意见加盖院(系)公章,并在学院(系)留档3年。

5. 国家留学基金委将对攻读博士学位研究生的学业进展情况进行年度复核;未通过者,将终止國家留學基金資助。联合培养博士生每学期末须提交经国外导师签字的学习报告至国内学院(系)、國內導師和有关驻外使(领)馆,国家留学基金委将进行抽查。

6. 各学院(系)应于每年12月底前將該項目年度工作總結電子版和經國外導師簽字的學習報告提交至研究生院。年度總結包括當年選派情況、當年錄取未派出人員名單及原因;往年派出人員在外學習情況、取得的初步或階段性成果、典型事例;已回國人員去向、主要工作業績;執行工作中的主要問題、改進措施及建議等。研究生院根據各院系提交的年度工作總結制定學校項目年度工作總結並上報國家留學基金委。

十一、回國

國家公派留学人员回国后請根据《浙江大学研究生因公出国或赴港澳台申請手续办理流程》盡快辦理返校手續。

1.  联合培养博/硕士生請登陸浙江大學研究生管理信息系統,在因公出國境-回国资料模块填寫并上传回国资料。“护照出国回国日期”請填寫护照上盖章的出入境中国大陆时间。請将(1)護照個人信息頁、(2)出入境記錄(出入境中國大陸紅色邊檢章或行程單或登機牌或公安局出入境記錄)、(3)回國總結、(4)浙江大學研究生公派出國留學調研報告(報告提綱見附件)、2-3張在外交流照片等合並成一個pdf文件後上傳到系統。學生持護照原件、回國總結、調研報告等相關資料至學院(系)報到辦理入境複學手續。

2.  学院(系)研究生科老师须见到学生本人并核实护照及出入境记录等相关信息后,网上审核通过,收下回国总结和调研报告纸质版留档3年。学生至学院(系)办理报到或学籍注册手续,如果错过注册时间,請学院负责注册的老师發邮件到研究生管理处学籍办公室(wl@zju.edu.cn88981401)申請补办注册,請在邮件中注明学生的姓名、学号、申請补注册的原因。

3.  攻读学位人员无需办理此步骤。


咨詢郵箱:yjsy_pyc@zju.edu.cn,咨詢電話:88981407。


相關鏈接:
《關于2019年暑期公派辦工作安排的溫馨提示》


研究生培養處

2019年620

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