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浙江大學博士研究生學術新星培養計劃項目入選人員資助發放及派出管理說明(191028更新)

2018年 05 月 28日 15:30
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根據《浙江大學博士研究生學術新星培養計劃實施辦法(試行)》(浙大發研〔20183号),学校为入选“新星计划”的博士研究生提供生活补贴、小额科研基金和出国(境) 联合培养经费,为將入选者培养成为德智体美全面发展、具有独立科研创新能力和国际影响力的优秀青年学者提供经费支撑与保障。具体资助说明及辦理流程如下:

一、生活補貼

學校對入選的博士研究生給予生活補貼 1500 /月,按月發放,自學校公布入選名單之日的次月開始發放,最長實際發放期限爲24個月。離最終畢業不足24個月的,以基本修業年限(學制)到期爲准。入選的博士研究生出國(境)聯合培養不超過 6 個月者,出國(境)期間學校繼續發放生活補貼;超過 6 個月者,學校自第7 個月起停發生活補貼,從研究生因公出國(境)系統裏的“出訪開始日期”開始計算出國時間。入選的博士研究生回國後請盡快辦理回國(境)手續,登陸研究生信息管理系統,因公出國(境)-回國(境)資料審核通過後,開始恢複發放生活補貼(原則上每月20日爲報送計財處本月生活補貼發放清單的結算點,每月20日之后回國(境)资料审核通过的研究生生活补贴从下个月开始发放)。

生活補貼導師配套部分發放操作流程:

1)“網上預約報賬”;

2)“申請報銷單”;

3)選擇業務大類“酬金申報”;

4)摘要請填寫“博士研究生學術新星培養計劃201X年第X批資助導師配套生活補貼”;

5)選擇人員類型“學生”;

6)酬金性質選擇“專項獎助導師配套(勞務費預算)”或者“專項獎助導師配套(三助金預算)”(根據導師科研經費預算填選);

7)紙質附件請附上獲資助名單。

二、小額科研基金資助

自然科學類小額科研基金項目學校每項資助2萬元,人文社科類小額科研基金項目學校每項資助1万元。经费开支请按照 “小额科研基金申请书”中的开支科目执行。各院系將小额科研基金项目经费授权给入选的博士研究生,为方便学生报销,打印后的預約報銷單在各院系研究生科签字盖章,小额科研基金经费有效期截止到授權經費當年1130,逾期經費會被收回,還請各位入選的博士研究生掌握經費使用時限。

三、出國(境)聯合培養資助及派出管理

入选的博士研究生应优先申请國家公派研究生項目以获得國家留學基金資助。对于获得國家留學基金資助的博士研究生,学校同期不再给予出国(境)联合培养资助,请按照國家公派研究生項目录取人员派出、留学与回國等手续辦理后续流程。

对于未获得國家留學基金資助的博士研究生,学校给予出国(境)联合培养资助,包括奖学金生活费(资助标准参考《财政部教育部关于调整国家公派留学人员奖学金资助标准的通知-財教(2010)286號文件》)和一次經濟艙國際往返旅費,請按以下流程辦理派出手續(申請了當年CSC項目的入選博士研究生,請于留基委錄取結果公布後辦理相關派出手續):

1. 領取並簽署《資助留學協議書》

被錄取人員出國(境)前應按學校規定的程序和方式簽署學校、錄取人員本人、擔保人三方《資助留學協議書》,協議書一式三份,簽字後一份交學院(系)(見第2點),一份給國內擔保人(爲保證協議的簽署和履行,擔保人指定爲錄取人員的國內指導教師),一份录取人员留底。获得“博士生新星计划”前已出国(境)半年及以上的入选博士研究生,可申请不参加出国(境)联合培养。没有出国(境)联合培养计划或者获得國家留學基金資助的同学不用领取协议书。

2. 辦理因公出國境手續

按照浙江大學研究生因公出國或赴港澳台申請手續辦理流程辦理出國境手續。申請表“出訪任務”一欄選擇:“學術新星計劃”; “其他在外费用”和 “国际旅费”两栏选择:学术新星培养计划资助;“经费卡号”一栏请空缺;“国内外资助单位及方式”一栏填写:201X年博士研究生學術新星培養計劃经费,出国境前预支70%。浙江大學研究生出國(境)申請表一式二份(簽字蓋章),其中一份申請表協議書(須三方簽字蓋章)和其他出國(境)資料交學院(系)留檔3年。

如果派出期限超出學習年限,請先在院系辦理學習年限延長。根據學校規定,學生因公出國境狀態下無法申請學習年限延長,如有需要請出國境前辦理好學習年限延長,請同學留出充裕時間以辦理學位論文上傳等畢業事項,一般爲3個月,例如計劃201912月畢業,應在20199月左右回國。

3. 開具派遣證明/英文資助證明/出差證明

如辦理簽證需要,請根據http://www.ir.zju.edu.cn/2018/0928/c165a851807/page.psp通知流程前往学院(系)開具派遣證明。

4. 辦理簽證

根据签证要求,持“护照、邀请信原件或扫描件、派遣证明(如有)等材料”自行到大使馆辦理簽證;如有需要,到浙大接待中心票务打印机票的行程单以备签证使用。(联系人:马建平,电话:85119038/13819493079,地址:浙大紫金港校區對面劍橋公社B702室)

5. 出國(境)前支取費用

根據計財處有關規定,請學生在出國(境)前一個月內辦理70%生活費預支手續。爲方便學生,被錄取人員請將以下材料掃描件發送至yjsy_pyc@zju.edu.cn辦理经费预支手续,邮件名命名为“博士新星計劃出國前借款-姓名”:

(1)   有效期内的护照个人信息页扫描件;

(2)   有效签证页扫描件;

(3)   浙江大学研究生因公出國(境)申请表扫描件(已签字盖章);

(4)   协议书扫描件(本人及担保人签好字,原件一份交给学院留档);

(5)   邀请函扫描件;

(6)   2019年博士生學術新星計劃借款與報銷信息-姓名(模板見附件,請填寫);

(7)   如需预支机票费用,请提供含机票价格的电子行程单等证明材料扫描件。

材料審核通過後,學校會授權經費至學生賬戶,經費授權有效期一般爲兩周,遇寒暑假爲一個月,逾期將不再重新授權。學生在計財處綜合信息門戶預約支取70%的獎學金生活費(由于外彙管制原因,出國前借款金額不得超過10000美元,超出部分請分兩次預約),爲方便學生報銷,打印後的預約報銷單各院系研究生科簽字蓋章。資助標准請見附件《財政部教育部關于調整國家公派留學人員獎學金資助標准的通知-財教(2010)286號文件》(美國地區統一爲1600美元/月,香港7500元人民幣/月,台灣4500元人民幣/)

簽證通過後請統一聯系浙大接待中心票務(聯系人:馬建平,電話:85119038/13819493079,地址:浙大紫金港校區對面劍橋公社B702室),辦理机票事宜。如因拖延订票时间产生的额外的机票费用由学生本人承担。(若签证未通过,务请及时告知浙大接待中心票务,以便及时调整订票计划,也请同时通知学院(系)备案)

6. 派出期限

被錄取人員應在自公布之日起一年內派出。逾期未成行者、未经批准逾期未归、评估不合格或回國后逾期未辦理回國报到手续者、未按要求完成培养环节者,本次项目资助资格將自动失效。

7. 回國(境)报销

回國(境)两周内请填写不少于3000字的留學總結(模板請見附件)、在研究生管理信息系統中填寫因公出國(境)-回國(境)资料,將護照個人信息頁、簽證頁、出入境記錄、浙江大學公派出國留學總結-博士新星計劃(模板請見附件)、2-3張在外交流照片等有關資料掃描成PDF文件後上傳至系統。網上填寫並打印,本人護照原件及相关回國资料至学院(系)辦理返校、学籍注册等手续,学院(系)网上审核通过后將浙江大学公派出国研究生回國报告书留學總結原件等回國资料纸质版留档3年。如果過了注冊時間,請學院負責注冊的老師發郵件到研究生管理處學籍辦公室(wl@zju.edu.cn)申請補辦注冊,請在郵件中注明學生的姓名、學號、申請補注冊的原因。返校手續詳情請參見“浙江大學研究生因公出國或赴港澳台申請手續辦理流程”。

回國(境)资料审核通过后两周内,本人以下資料發郵件至yjsy_pyc@zju.edu.cn,郵件命名爲“博士新星计划回國报销-姓名”。

12019年博士生學術新星計劃借款與報銷信息-姓名(模板見附件,請填寫);

2)如需報銷機票費用,請提供含機票價格的電子行程單等證明材料掃描件。

材料審核通過後,學校會授權經費至學生賬戶,經費授權有效期一般爲兩周,遇寒暑假爲一個月,逾期將不再重新授權。學生在計財處綜合信息門戶預約報銷30%的獎學金生活費和國際旅費。爲方便學生報銷,打印後的預約報銷單各院系研究生科簽字蓋章。


研究生培養處

2019年10月28日


相關鏈接:

《关于公布“博士研究生學術新星培養計劃”2018年第一批獲資助名單的通知》

《关于公布“博士研究生學術新星培養計劃”2018年第二批獲資助名單的通知》

关于公布“博士研究生學術新星培養計劃”2019 年獲資助名單的通知


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