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關于公布“2019年浙江大學人文社科專業博士生境外交流基金”項目錄取人員及辦理派出和財務手續的通知

2019年 07 月 01日 15:17
訪問次數:8464

經本人申請、院系推薦、專家評審,現將2019年“浙江大學人文社科專業博士生境外交流基金”項目錄取人員名單予以公布如下。如有疑問,請與研究生院公派出國辦公室聯系(電話:88981407)。

獲資助者名單:


李貞亮、周婷婷、李崇慧、林揚子、趙江紅、朱文玮


請各位錄取同學加入2019浙大校派QQ群以方便交流,群號:574129903,請以“姓名+派出國別+派出學校”自命名。

2019年“浙江大學人文社科專業博士生境外交流基金”被錄取人員按以下流程辦理派出手續。

一、領取並簽署《資助留學協議書》

被錄取人員出國前應按學校規定的程序和方式簽署學院(系)、錄取人員本人、擔保人三方《資助留學協議書》,協議書一式三份,簽字後一份給學院(系)(見第4點),一份給國內擔保人(爲保證協議的簽署和履行,擔保人指定爲錄取人員的國內指導教師),一份自己留底。

各學院(系)指派一名代表72-3到研究生公派出國辦公室(紫金港校區西區研究生教育綜合樓812-1)以學院(系)爲單位領取協議書(協議書一式三份)和資助證明,學院(系)在協議書甲方位置簽字蓋章後,將協議書(協議書一式三份)和資助證明(每人一份)發給學生。

二、辦理因公出國手續及預借70%獎學金生活費

1. 查看计财处系统獎學金生活費经费是否到账:經費卡號以“188310*194211910”開頭。

2. 辦理浙江大學研究生因公出國手續:

請各位同学仔细阅读并按照《浙江大学研究生因公出国或赴港澳台申請手续办理流程》办理出国手续。請登陆浙江大学全日制研究生管理信息系统,在因公出國(境)模块下填写因公出國(境)申請,上传邀請信扫描件。申請表“出访任务”一栏选择:浙江大學人文社科專項;“其他在外费用”一栏請选择:浙江大學人文社科專項资助,並填寫授權的經費卡號;“國際旅費”一欄選擇:浙江大學人文社科專項资助,並填寫授權的經費卡號;“國內外資助單位及方式”一欄填寫:2019浙江大學人文社科專業博士生境外交流基金项目,出国前预支70%。填写完整后导出打印申請表格。請導師签署意见并签字。

3.預約暫借款:

簽證辦好之後,學生到計財處網站預約暫借款,預支70%的生活費,打印預約借款單。

4.學院(系)辦理出國境審批和預支70%生活費:

被录取人员請携带以下资料到学院(系)研究生科或研究生因公出國(境)相关事务负责人处辦理出國審批及預借生活費手續。

1)護照原件及有效簽證;

2)浙江大学研究生因公出國(境)申請表原件(一式二份);

3)三方簽好字的協議書原件一份

4)邀請函复印件一份;

5)資助出國留學資格證書原件;

6)預約借款單。

學院(系)審核材料後:(1)在浙江大学研究生因公出國(境)申請表签字盖章并在系统中出国(境)申請处审核通过;(2收下申請表一份和协议书一份由学院(系)留檔3年;(3)預約借款单“经费主管”需学院(系)研究生科负责人或研究生因公出國(境)相关事务负责人签字盖章,“经办人”需學生本人签字。资助标准参考公派留學人員獎學金資助標准(研究生)(美國地區統一爲1600美元/月,香港7500元人民幣/月,台灣4500元人民幣/)

5. 前往計財處外彙窗口:

按預約時間前往所在校區、預約時間前往紫金港/玉泉/西溪校區外彙窗口辦理。需附材料:

1)浙江大学因公出国或赴港澳台人员申請表复印件;

2)邀請函。

3)資助證明。

6. 學生憑以下材料,到中國銀行浙大支行(求是路28號)辦理外幣兌換業務:

1)各校區外彙窗口財務人員開具的“浙江省省級預算內單位因公出國用彙預算表”;

2)各校區外彙窗口財務人員開具的“轉帳支票”;

3)浙江大学因公出国或赴港澳台人员申請表复印件;

4)邀請信;

5)資助證明;

6)經辦人身份證。

7. 學生憑以下材料,到各校區核算分中心辦理外幣借款手續:

1)支票存根;

2)銀行兌換外幣水單;

3)出國用彙預算表第二聯;

4)國內支付業務收/付款回單;

5)特種轉賬借方傳票。

8. 溫馨提示:

如果派出期限超出基本修业年限,請先在院系办理修业年限延长。根据学校规定,學生因公出國境状态下无法申請修业年限延长,如有需要請出国前办理好修业年限延长,請同学留出充裕时间以办理学位论文上传等毕业事项,一般为3個月,例如計劃202012月畢業,應在20209月左右回國。

如辦理簽證需要,需要開具派遣證明/資助證明的,請根据《【派遣證明】转发外事处、本科生院、研究生院关于简化學生办理因公出国签证所需派遣證明手续的通知》前往学院(系)开具派遣證明。

三、預訂機票。

簽證通過後統一聯系浙大接待中心票務(聯系人:馬建平,電話:0571-85119038/13819493079,紫金港校区对面剑桥公社B做702),办理预定机票事宜。如因指定航班或拖延订票时间产生的额外的机票费用由學生本人承担。(若签证未通过,务請及时告知浙大接待中心票务,以便及时调整订票计划,也請同时通知学院(系)备案。)

四、派出與回國要求

被錄取人員應在20191130前派出。逾期未成行者、未經批准逾期未歸、評估不合格或回國後逾期未辦理回國報到手續者、未按要求完成培養環節者,本次項目資助資格將自動失效。

原则上不接受因各种非客观原因造成的延期派出、改派、提前回校等申請。在邀請单位、出访地、出访总天数不变的情况下,出访人实际出访时间异于通过的出访时间前后2周内的,可视作按期出访,无须申請国外状态变更。

五、回國報到及財務報銷

回国两周内請根据《浙江大学研究生因公出国或赴港澳台申請手续办理流程》辦理返校手續。

學生在研究生管理系統-因公出國境-回國資料填写并上传回國資料。請将(1護照個人信息頁;2出入境記錄(出入境中国大陆红色边检章或行程单或登机牌或公安局出入境記錄);(3)浙江大學研究生公派出國留學總結;(42-3張在外交流工作照片等合並成一個pdf文件後作爲附件上傳到系統。

2. 預約70%獎學金生活費冲销和30%獎學金生活費报销:

學生按照计财处預約报销流程办理报销手续,需在計財處網站网上預約30%獎學金生活費和国际旅费的报销,同时預約之前70%獎學金生活費的冲销,在因公出國(境)申請表经费来源“其他在外费用”和“国际旅费”处核对或填写经费卡号。

學生本人盡早持以下材料到學院(系)研究生科或研究生出國(境)手續相關老師處審核材料並授權剩余30%的獎學金生活費。

1護照原件及出入境記錄;

2浙江大学研究生因公出國(境)申請表

3)浙江大學研究生公派出國留學總結(模板請见附件)

4預約报销单;

5資助證明

6相關票據(要求提供機票行程單、登機牌、支付記錄,在外住宿費發票或收據、與房東本人簽訂的租房協議、支付記錄等

學院(系)審核資料後:

1)在研究生管理系統-因公出國境-回國資料审核通过;如果过了注册时间,請学院(系)负责注册的老师发邮件到研究生管理处学籍办公室(wl@zju.edu.cn88981401)申請补办注册,請在邮件中注明學生的姓名、学号、申請补注册的原因。

2)在留學總結签字盖章,收下并将浙江大学研究生公派出国留學總結原件留檔3年。

3預約报销单“经费主管”需学院(系)研究生科负责人或研究生因公出國(境)相关事务负责人签字盖章,“经办人”需學生本人签字。如果導師資助往返旅费、签证费、保险费等,还需用導師经费預約因公出国报销单,預約单上需学院(系)盖章,“经费主管”需導師簽字,“經辦人”需本人簽字。

3.按預約所在校区、預約时间前往各校区外汇窗口办理。報銷所需材料:

1)預約单;

2)浙江大学因公出国或赴港澳台人员申請表复印件(出国报销使用的经费必须是出国申請表上审批的经费);

3)邀請函;

4)行程單、登機牌、機票的支付記錄。如果乘坐非境內航空公司的航班,必須填寫《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地申請表》(學生用)加蓋院章,表格見財務處網站-空表下載欄;

5)簽證費、保險費發票背面需學院(系)蓋章;

6)在外住宿費發票或收據,如果爲租房,需提供①與房東本人簽定的租房協議、②支付記錄、③房東手寫收據。如果支付房东为现金支付,需填写④现金支付情况说明书加蓋院章,表格見財務處網站-空表下載欄;

7)個人支付的需要報銷的每一筆消費的付款憑證(銀行卡賬單)。


研究生培養處

2019年71



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